المؤتمر الكشفي العربي ال 31

التسجيل في المؤتمر

المرحلة الأولى: الترشيح الأولي من قِبل قيادة الجمعية الكشفية الوطنية

يسرّنا أن نعلن عن إطلاق نظام التسجيل الإلكتروني للمشاركين في الأحداث الكشفية الدولية. في هذه المرحلة، سيتم إضافة المنسقين الوطنيين للتسجيل أو ممثلي الجمعيات الكشفية الوطنية إلى النظام، لتمكينهم من تقديم الترشيحات الأولية للمشاركين المؤهلين. على المنسق الوطني / ممثل الجمعية الكشفية الوطنية العضو تعبئة البيانات الأساسية لكل مرشح ضمن النظام، وذلك وفقًا للتالي:

  • 📄 الاسم الأول
  • 📄 اسم العائلة
  • 📄البريد الإلكتروني يجب ان يكون مسجل في موقع scout.org
  • 📄 تاريخ الميلاد
  • 📄 مستوى المشاركة في الأحداث (مندوب / مراقب)
  • 📄 البريد الإلكتروني للمشاركة
  • 📄 فعالية المشاركة (اختياري: المنتدى، المؤتمر، أو كلاهما)
  • 📄 مستوى المشاركة (اختياري: مندوب، مراقب)

بعد قيام المنسق الوطني / ممثل الجمعية الكشفية الوطنية العضو بالترشيح، سيتم إرسال رابط فريد إلى المرشح عبر البريد الإلكتروني لإتمام عملية التسجيل وتعبئة باقي البيانات المطلوبة.

🔷 الشروط وحدود المشاركة:

  • 👥 المؤتمر: بحد أقصى 6 مندوبين، 6 مراقبين
  • 👥 المنتدى: بحد أقصى 3 مندوبين، 3 مراقبين
⚠️ يجب أن يكون عمر المشاركين في المنتدى بين 18 و26 عامًا أثناء فترة انعقاد المنتدى.

نرجو من جميع الجمعيات الكشفية الوطنية الالتزام بالشروط المذكورة والمواعيد المحددة، وإدخال البيانات بدقة لضمان سير العملية بسلاسة.

مع تمنياتنا للجميع بالتوفيق والمشاركة الفاعلة في إنجاح هذه الأحداث.

المرحلة الثانية: تأكيد المشاركين والتسجيل التفصيلي

سيتلقى كل مشارك مرشح بريدًا إلكترونيًا تلقائيًا (تم إرساله من المرحلة الأولى) إلى العنوان المسجل، يحتوي على رابط تسجيل شخصي وفريد لإتمام عملية التسجيل.

يُطلب من المشارك إكمال نموذج التسجيل التفصيلي، والذي يتضمن إدخال البيانات التالية:

  • 📄 تاريخ الميلاد
  • 📄 الدولة
  • 📄 اللغة المفضلة (اختيارات: العربية، الإنجليزية، الفرنسية، البرتغالية)
  • 📄 رقم الهاتف
  • 📄 أي تحديات بدنية (اختياري)
  • 📄 الحمية و المتطلبات الغذائية (اختياري)
  • 📄 بيانات جهة الاتصال في حالات الطوارئ
  • 📄 رقم جواز السفر
  • 📄 تاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر
  • 📄 تاريخ إصدار جواز السفر
  • 📄 نسخة من جواز السفر
  • 📄 صورة شخصية (مطابقة لجواز السفر)

بعد إكمال النموذج، سيتم إعلام المشارك تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني بأنه قد تم إتمام التسجيل بنجاح.

سيتم التعامل مع أي خطوات إضافية لاحقًا من خلال طلبات يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني المسجل إلى القائمة النهائية للمشاركين.

Scroll to Top