الإقامة بمنتدى الشباب الكشفي العربي السادس
- مقر الإقامة الرسمي للمشاركين في المنتدى هو فندق تريدرز – أبوظبي، وتتكفل جمعية كشافة الإمارات بكامل تكاليف الإقامة والإعاشة لجميع المشاركين خلال فترة المنتدى من 9 إلى 14 نوفمبر 2025.
- في حال كان المشارك في المنتدى سيواصل مشاركته ضمن الوفد الرسمي لبلده في المؤتمر الكشفي العربي الـ31، فسيتم نقله إلى مقر الإقامة المخصص لوفد دولته بعد انتهاء المنتدى.
الإقامة بالمؤتمـر الكشفـي العربي الحادي والثلاثين
- تتولى كل هيئة مشاركة في المؤتمر مسئولية توفير محل الإقامة الملائم لوفدها الرسمي والمشاركين من هيئتها وتحمل تكاليف الإقامة.
- تعرض الجمعية المضيفة – في إطار حرصها على تجربة فريدة للمشاركين مليئة بالراحة والمتعة – عدداً من عروض الإقامة المميزة التي تم تنسيقها خصيصاً وبأسعار مميزة للمشاركين بالمؤتمر مع الفنادق المحيطة بمقر انعقاد المؤتمر. يمكنكم الاختيار والحجز منها طبقا للشروط والضوابط الخاصة بكل فندق.
قائمة الفنادق المعتمدة
- السعر: خصم 10% على أفضل سعر متاح عبر الموقع الرسمي.
- الموقع: قريب من مقر المؤتمر
- آلية الحجز: من خلال الرابط هنا
📌 ملاحظات هامة:
- الأسعار ديناميكية وتخضع لتوافر الفندق.
- يُشترط الدفع 100% عند الحجز (غير قابل للاسترداد).
- الحجز والدفع يتمان عبر الرابط الإلكتروني للفندق.
- رسوم كاملة تُفرض في حال عدم الحضور أو المغادرة المبكرة.
نوع الغرفة | السعر (درهم) | الملاحظات |
غرفة قياسية | 380 | تسع شخصين - سرير كبير فقط |
غرفة وصالة | 500 | تسع شخصين - غرفة بسرير كبير وصالة |
غرفتان وصالة | 1200 | تسع 4 أشخاص - غرفة بسرير كبير، غرفة بسريرين صغيرين وصالة |
ثلاث غرف وصالة | 1400 | تسع 6 أشخاص - غرفتان بسرير كبير، غرفة بسريرين صغيرين وصالة |
📧للحجز: book@andalushotels.ae يرجى كتابة أن الحجز خاص بالمشاركة في المؤتمر الكشفي العربي
📌 ملاحظات:
- الأسعار شاملة الضرائب.
- سارية حتى 30/09/2025.
- تُشترط الدفعة الكاملة عند تأكيد الحجز.
- إلغاء مجاني حتى 30 يومًا قبل الوصول.
- رسوم كاملة في حال الإلغاء المتأخر أو عدم الحضور.
نوع الغرفة | السعر (درهم) | نوع الإقامة |
غرفة فردية | 550 | إقامة مع الإفطار |
غرفة زوجية | 600 | إقامة مع الإفطار |
نوع الغرفة | السعر (درهم) | نوع الإقامة |
غرفة فردية | 600 | إقامة مع الإفطار |
غرفة زوجية | 650 | إقامة مع الإفطار |
نوع الغرفة | السعر (درهم) | نوع الإقامة |
غرفة فردية | 755 | إقامة مع الإفطار |
غرفة زوجية | 805 | إقامة مع الإفطار |
📧للحجز لجميع الفنادق أعلاه (IBIS, Novotel, Yas Plaza):
subair.haji@ntravel.ae يرجى كتابة في الموضوع أن الحجز خاص بالمشاركة في المؤتمر الكشفي العربي
ملاحظات مشتركة للفنادق أعلاه (IBIS, Novotel, Yas Plaza):
- السعر المذكور أعلاه بالدرهم الإماراتي.
- الأسعار المذكورة أعلاه شاملة جميع الرسوم والضرائب وضريبة القيمة المضافة المطبقة.
- الأسعار المذكورة أعلاه للغرفة الواحدة في الليلة الواحدة.
- الأسعار المذكورة أعلاه شاملة بوفيه إفطار في المطاعم التي تقدم الطعام طوال اليوم.
- خدمة واي فاي مجانية في جميع غرف النزلاء والأماكن العامة بالفندق.
- لا يمكن إلغاء الحجز مجانًا بعد تأكيد الحجز الجماعي وتوقيع الاتفاقية.
- تخضع الغرفة لتوافر الفندق عند التأكيد.
- الأسعار المذكورة أعلاه سارية حتى 30 سبتمبر 2025.
النقل والمواصلات في المنتدى والمؤتمر
يتم نقل المشاركين من الفنادق الرسمية المعلنة أعلاه عبر عدد من نقاط التجمع والنقل ( التي سوف يتم إعلانها لاحقاً) من قبل الجمعية المضيفة. ويتم توفير وسائل النقل والمواصلات الجماعية خلال فترة الاستقبال والتوديع الرسمية المعلنة أعلاه. كذلك يتم توفير النقل والمواصلات للمشاركين خلال فقرات برنامج المنتدى والمؤتمر طبقا للبرنامج الزمني المعلن.
لضمان انسيابية خدمات النقل وسهولة تنقّل المشاركين، تُشدد الجمعية المضيفة على ضرورة التزام المشاركين المقيمين خارج الفنادق المعتمدة أو بعيداً عن نقاط التجمع والنقل (التي سوف يتم إعلانها لاحقاً) بالوصول إلى نقاط النقل المحددة في الأوقات التي سيُعلن عنها لاحقًا. وفي حال عدم الالتزام، يتحمّل المشاركون مسؤولية الوصول إلى وجهاتهم دون أي التزام من الجمعية المضيفة أو الأمانة العامة / المكتب الكشفي العربي بتوفير النقل أو الدعم اللوجستي. كما تُخلي لجنة الاستضافة مسؤوليتها عن أي تنسيق أو خدمات داخل الفنادق غير المدرجة في القائمة الرسمية.
التغذية أثناء المنتدى والمؤتمر
تُوفَّر خدمات التغذية والمشروبات خلال المنتدى والمؤتمر، وتشمل وجبتي الغداء والعشاء واستراحتين يوميًا للقهوة والمشروبات، وذلك داخل مرافق مركز مؤتمرات جزيرة ياس خلال مدة المنتدى والمؤتمر فقط. تهدف هذه الخدمات إلى تعزيز الراحة والتفاعل، ويُترك للوفود حرية الاستفادة منها حسب رغبتهم.
يرجى تزودينا عبر التسجيل بأي ملاحظات صحية أو متطلبات غذائية تتطلبها كجزء من حميتك العلاجية أو تفضيلاتكم الشخصية لأخذها بالاعتبار.
الســلامـة العامـة والخدمات الصحيـة:
- توفر الجمعية المضيفة تنسيقاً عالي المستوى مع الجهات الأمنية والطبية لضمان أمان وسلامة وصحة المشاركين خلال كافة الأنشطة، وفي هذا الاطار فيجب العلم أن:
- جميع مقار الإقامة والفعاليات تخضع لإجراءات أمنية وتنظيمية.
- وجد تنسيق دائم مع فرق الأمن المحلي لضمان بيئة آمنة ومريحة.
- سيتم تواجد كوادر إشرافية من اللجنة المنظمة في مواقع الإقامة والفعاليات على مدار الساعة.
- توفير نقطة طبية رئيسية في مقر انعقاد المؤتمر والمنتدى للتعامل مع الحالات الصحية الطارئة.
- توفير سيارة إسعاف مجهزة لنقل أي حالات طارئة إلى أقرب مركز صحي أو مستشفى معتمد.
- جميع المرافق المعتمدة (الفنادق، القاعات، وسائل النقل) ملتزمة بتطبيق معايير الصحة والسلامة العامة.
تنبيه هـام:
- في حال كان لدى المشارك مرض مزمن، يجب عليه إحضار الأدوية الخاصة به بكمية كافية تغطي كامل مدة إقامته داخل دولة الإمارات. وفي حال كانت هذه الأدوية تتطلب تصريحًا أو إفصاحًا رسميًا من الجهات الصحية في الدولة، يجب إحضار وصفة طبية رسمية تحدد اسم الدواء، الجرعة، وفترة الاستخدام.
- يُنصح بشدة بأن يكون لدى المشاركين تأمين طبي دولي ساري المفعول طوال مدة تواجدهم في الدولة.